दर्शक, एडिटर, एडमिन और मालिक: वर्कस्पेस में हर भूमिका क्या देख और बदल सकती है, एक साफ़ टेबल में, ताकि सही भूमिका चुनना आसान हो।
वर्कस्पेस के हर सदस्य की ठीक एक भूमिका होती है। यह तय करती है कि व्यक्ति डैशबोर्ड में क्या देखता है और क्या बदल सकता है। जिन मेन्यू आइटम का कोई भूमिका इस्तेमाल नहीं कर सकती, वे छिपे रहते हैं। जुड़े हुए AI असिस्टेंट और API keys कभी भी भूमिका या अपनी अनुमतियों से ज़्यादा नहीं कर सकते।
चार भूमिकाएँ
- दर्शक
- पेज, आँकड़े, वर्ज़न और वर्कस्पेस के ज़्यादातर हिस्से देखता है, लेकिन कुछ नहीं बदलता। अलग-अलग फ़ॉर्म सबमिशन, डोमेन, webhooks, शॉर्ट लिंक और API keys छिपे रहते हैं। हेडर में “दर्शक” लेबल दिखता है। उन क्लाइंट के लिए अच्छा, जिन्हें सिर्फ़ आँकड़े देखने हैं।
- एडिटर
- पेज डिज़ाइन और पब्लिश करता है और लिंक, ब्लॉक, फ़ॉर्म और फ़ाइलें सँभालता है। कंटेंट बनाने वाले हर व्यक्ति के लिए सही भूमिका।
- एडमिन
- एडिटर जो कुछ कर सकता है वह सब कर सकता है, और साथ में टीम, प्लान, डोमेन, webhooks, शॉर्ट लिंक, API keys, इंटीग्रेशन और पुश नोटिफ़िकेशन मैनेज करता है।
- मालिक
- एडमिन के सभी अधिकार रखता है और अकेला वही भूमिकाएँ बदल सकता है। हर वर्कस्पेस का ठीक एक मालिक होता है; आपके निजी वर्कस्पेस में वह आप हैं।
अनुमतियाँ विस्तार से
| काम | दर्शक | एडिटर | एडमिन | मालिक |
|---|---|---|---|---|
| डैशबोर्ड और आँकड़े देखना | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| पेज सूची और वर्ज़न देखना | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| पेज बनाना | नहीं | हाँ | हाँ | हाँ |
| बिल्डर और पेज एडिटर में पेज बदलना | नहीं | हाँ | हाँ | हाँ |
| पब्लिश करना, वर्ज़न वापस लाना, दृश्यता बदलना | नहीं | हाँ | हाँ | हाँ |
| पेज हटाना | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| फ़ाइलें देखना | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| फ़ाइलें अपलोड करना और हटाना | नहीं | हाँ | हाँ | हाँ |
| फ़ॉर्म देखना | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| फ़ॉर्म बनाना, बदलना और हटाना और सबमिशन देखना | नहीं | हाँ | हाँ | हाँ |
| इंटीग्रेशन और पुश इतिहास देखना | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| इंटीग्रेशन जोड़ना और हटाना, पुश नियम | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| पुश नोटिफ़िकेशन और घोषणाएँ भेजना | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| शॉर्ट लिंक | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| Webhooks | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| डोमेन और टेम्पलेट | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| API keys और callback secrets | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| प्लान बदलना, सब्सक्रिप्शन और इनवॉइस मैनेज करना | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| सदस्य सूची देखना | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| सदस्यों को आमंत्रित करना और आमंत्रण मैनेज करना | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| सदस्यों को हटाना | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| दूसरे सदस्यों की भूमिकाएँ बदलना | नहीं | नहीं | नहीं | हाँ |
| अपने जुड़े हुए ऐप मैनेज करना | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
दर्शक की भूमिका में पेज सूची “बिल्डर”, “सेटिंग” और “लिंक” की जगह सिर्फ़ “आँकड़े” दिखाती है, और पेज एडिटर में सिर्फ़ “आँकड़े” और “वर्ज़न” टैब होते हैं। अगर आप कोई लॉक पेज सीधे उसके पते से खोलते हैं, तो डैशबोर्ड आपको आगे भेज देता है।
“प्लान अपग्रेड करें” पेज पर एडिटर और दर्शक सभी प्लान और कीमतें देखते हैं, लेकिन उनके लिए बटन लॉक होते हैं: “केवल वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन प्लान बदल सकते हैं।”
भूमिकाएँ बदलने के नियम
- सिर्फ़ मालिक भूमिकाएँ बदलता है, डैशबोर्ड में भी और API से भी। API keys या AI असिस्टेंट से यह संभव नहीं है
- एडमिन, एडिटर और दर्शक दिए जा सकते हैं
- कोई भी अपनी भूमिका नहीं बदल सकता
- मालिक की भूमिका भूमिका-चयन से नहीं बदली जा सकती, और मालिक को हटाया नहीं जा सकता; मालिक वर्कस्पेस “मालिकाना हक़ ट्रांसफ़र करें” से सौंपता है (देखें सदस्यों को आमंत्रित करें)
- कोई भी ख़ुद को किसी वर्कस्पेस से नहीं हटा सकता
- बदलाव के बाद इस वर्कस्पेस में व्यक्ति के सेशन ख़त्म कर दिए जाते हैं, ताकि नई भूमिका तुरंत लागू हो
किसके लिए कौन-सी भूमिका
| कौन | सुझाई गई भूमिका |
|---|---|
| क्लाइंट, जिसे सिर्फ़ आँकड़े देखने हैं | दर्शक |
| सोशल मीडिया मैनेजमेंट, संपादकीय टीम, डिज़ाइनर | एडिटर |
| टीम और बिलिंग सँभालने वाला प्रोजेक्ट लीड | एडमिन |
भूमिकाएँ और निजी हिस्से
कुछ हिस्से वर्कस्पेस के नहीं, आपके अकाउंट के होते हैं: आपकी प्रोफ़ाइल, पासवर्ड, टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन, रेफ़रल प्रोग्राम, आपके सब्सक्रिप्शन और आपके जुड़े हुए ऐप की सूची। इन्हें आप हमेशा ख़ुद मैनेज करते हैं, आपकी भूमिका चाहे जो हो।
अगर आप Claude या ChatGPT जैसा कोई AI असिस्टेंट जोड़ते हैं, तो वह चुने गए वर्कस्पेस में ज़्यादा से ज़्यादा वही कर सकता है जो आपकी भूमिका अनुमति देती है। देखें AI असिस्टेंट के लिए अनुमतियाँ और सुरक्षा।
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