फ़ॉर्म के सबमिशन कहाँ मिलते हैं, सारांश क्या दिखाता है, सबमिशन कितने समय तक रखे जाते हैं और आपको कौन-सी सूचनाएँ मिलती हैं।
विज़िटर आपके फ़ॉर्म से जो कुछ भी भेजते हैं, वह वर्कस्पेस में पहुँचता है। सबमिशन आप डैशबोर्ड में “फ़ॉर्म” के तहत देखते हैं। एडिटर, एडमिन और मालिक इन्हें देख सकते हैं। दर्शकों को सिर्फ़ फ़ॉर्म की सूची दिखती है।
सबमिशन खोलें
- मेन्यू में वर्कस्पेस के तहत “फ़ॉर्म” खोलें
- मनचाहे फ़ॉर्म के बगल में “सबमिशन” पर क्लिक करें; पैनल सूची के नीचे दिखता है और तुरंत लोड होता है
“सबमिशन — फ़ॉर्म का नाम” पैनल सबमिशन को टेबल के रूप में दिखाता है, एक पेज पर 20: पहले “प्राप्त”, फिर हर फ़ील्ड का एक कॉलम उसके लेबल के साथ। चेकबॉक्स “हाँ” या “नहीं” के रूप में दिखते हैं। जो फ़ील्ड अब मौजूद नहीं हैं, उनकी वैल्यू “कुंजी (हटाया गया फ़ील्ड)” कॉलम में होती हैं। API से गोपनीय (sensitive) चिह्नित फ़ील्ड “गोपनीय” के रूप में दिखते हैं; डैशबोर्ड में इसके लिए कोई अलग विकल्प नहीं है।
टेबल के नीचे आप सभी सबमिशन के पेज पलटते हैं, सबसे नए पहले। डैशबोर्ड पुराने सबमिशन तभी लोड करता है जब आप उनका पेज खोलते हैं। सभी को एक फ़ाइल में पाने के लिए “एक्सपोर्ट (CSV)” इस्तेमाल करें।
पेज, ब्लॉक, पेज URL, स्रोत, UTM पैरामीटर, ब्राउज़र की जानकारी और सहमतियाँ जैसी तकनीकी जानकारी छिपी रहती है। इसे आप हर पंक्ति में तीर से, या सभी पंक्तियों के लिए “तकनीकी डेटा दिखाएँ” स्विच से खोलते हैं। LinkHarbor IP पता सिर्फ़ एक गुप्त कुंजी वाले हैश के रूप में सहेजता है, कभी सादे टेक्स्ट में नहीं।
सारांश
“सारांश” टैब “कुल सबमिशन”, “अंतिम सबमिशन”, कौन-से ब्लॉक इस फ़ॉर्म का इस्तेमाल करते हैं, और रखने की अवधि दिखाता है, यानी सबमिशन अपने आप हटाए जाते हैं या नहीं और कितने दिन बाद।
प्लान
यह पैनल Creator Pro से उपलब्ध है। Creator Free पर फ़ॉर्म नहीं होते, इसलिए सबमिशन भी नहीं।
CSV के रूप में एक्सपोर्ट
पैनल के सबसे ऊपर “सबमिशन एक्सपोर्ट करें” हिस्सा है। “एक्सपोर्ट (CSV)” पर क्लिक करने से फ़ॉर्म के सबमिशन एक CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड होते हैं, सबसे नए पहले। फ़ाइल आप Excel, Numbers या Google Sheets में खोल सकते हैं।
- समय का एक कॉलम, पेज का एक, और हर फ़ॉर्म फ़ील्ड और हर सहमति का एक-एक कॉलम
- IP पता और ब्राउज़र की जानकारी शामिल नहीं होती
- हर एक्सपोर्ट में Creator Pro पर ज़्यादा से ज़्यादा 5,000, Creator Agency पर 20,000 और Enterprise पर 100,000 सबमिशन; इससे ज़्यादा होने पर फ़ाइल में सबसे नए होते हैं, और “सभी सबमिशन शामिल नहीं हैं: …” दिखता है
- जो फ़ील्ड आपने हटाए हैं या जिनकी कुंजी बदली है, वे एक्सपोर्ट में पुराने सबमिशन के लिए नहीं होते; उनकी वैल्यू सबमिशन सूची में बनी रहती हैं
- Creator Pro से, एडिटर, एडमिन और मालिक के लिए
डेवलपर यही फ़ाइल API से “पढ़ना · फ़ॉर्म” स्कोप के साथ लेते हैं, देखें API एंडपॉइंट। जुड़ा हुआ AI असिस्टेंट भी सबसे नए सबमिशन पढ़ सकता है, देखें AI टूल।
सूचनाएँ
LinkHarbor अभी नए सबमिशन के लिए न कोई ईमेल भेजता है, न पुश नोटिफ़िकेशन। इसलिए “सबमिशन” नियमित रूप से देखें, या अपने सिस्टम से उन्हें API के ज़रिए मँगवाएँ।
सबमिशन कितने समय तक रखे जाते हैं
सबमिशन तब तक रखे जाते हैं जब तक कोई अपने आप हटाने की अवधि उन्हें हटा न दे, वर्कस्पेस अपने मालिक के अकाउंट के साथ हट न जाए, या आप फ़ॉर्म न हटा दें। ऐसी अवधि अभी सिर्फ़ API से तय की जा सकती है: फ़ॉर्म की सेटिंग में आप तय करते हैं कि कितने दिन (1–3650) बाद पुराने सबमिशन अपने आप हटें। फिर रात में चलने वाली प्रक्रिया उन्हें हटा देती है।
curl -X PATCH https://dock.at-harbor.com/v1/forms/42 \
-H "Authorization: Bearer $LH_TOKEN" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"settings":{"retention_policy":{"auto_purge":true,"retention_days":180}}}'टोकन आपको ऐसी API key से मिलता है जिसके पास “लिखना · फ़ॉर्म” स्कोप हो, देखें API keys और टोकन। settings ऑब्जेक्ट फ़ॉर्म की पिछली सेटिंग को पूरी तरह बदल देता है। अगर आपने वहाँ API से पहले कोई और वैल्यू तय की है, तो उन्हें भी इसी कॉल में साथ भेजें।
अगर कोई आपसे पूछे कि आपके पास उसका कौन-सा डेटा है, या उसे हटवाना चाहे, तो देखें विज़िटरों के डेटा देखने और हटाने के अनुरोध। डैशबोर्ड में अभी अलग-अलग सबमिशन हटाए नहीं जा सकते।
जब फ़ॉर्म हटाया जाता है
हटाया गया फ़ॉर्म सूची से ग़ायब हो जाता है और कोई सबमिशन स्वीकार नहीं करता। LinkHarbor उसके सभी सबमिशन भी साथ में हमेशा के लिए हटा देता है; उनमें से कोई भी वापस नहीं लाया जा सकता। इसलिए जो सबमिशन रखने हैं, उन्हें पहले “एक्सपोर्ट (CSV)” से सहेज लें।
Creator Free पर डाउनग्रेड के बाद फ़ॉर्म निष्क्रिय किए जाते हैं, हटाए नहीं जाते।
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